How-to-Workation

In einer Welt, die zunehmend von Flexibilität und Mobilität geprägt ist, hat sich ein neuer Trend herausgebildet, der die Grenzen zwischen Arbeit und Erholung verschwimmen lässt: Die Workation. Diese innovative Arbeitsform vereint das Beste aus zwei Welten, indem sie Berufstätigen die Möglichkeit bietet, von einem beliebigen Ort aus zu arbeiten, während sie gleichzeitig die Vorzüge eines Urlaubs genießen können. Doch was verbirgt sich genau hinter diesem Konzept und welche Auswirkungen hat es auf die Arbeitskultur und das persönliche Wohlbefinden?

 

Im folgenden Beitrag erkunden wir den Trend der Workation:

 

Was ist das überhaupt?

Der Begriff Workation ergibt sich aus den englischen Wörtern “work” (Arbeit) und "vacation" (Urlaub).

Eine Workation ermöglicht es den Arbeitnehmern, Arbeit und Urlaub miteinander zu verbinden. Zu beachten ist aber, dass eine Workation eher als Auszeit vom Arbeitsalltag und nicht als klassischen Urlaub zu betrachten ist. Tagsüber nutzen die Angestellten ihre Zeit zum Arbeiten und erkunden nach Feierabend ihr Workation-Land.

Eine Workation kann von ein paar Tagen bis hin zu mehreren Monaten dauern und kann selbst (Solo-Workation) oder vom Arbeitnehmer (Team-Workation) geplant sein.

 

Für wen eignen sich Workations?

Durch Homeoffice, Sabbaticals und Remote Work ist die Beliebtheit von Workations massig gestiegen. Waren die Zielgruppe hauptsächlich digitale Nomaden wie Blogger, Freelancer oder Selbständige, können nun durch die Digitalisierung quasi alle Arbeitnehmer, die nicht präsent vor Ort sein müssen, eine Workation machen.

 

Vorteile für Arbeitnehmer

-        Bessere Work-Life-Balance

-        Nachhaltig höhere Motivation und Produktivität

-        geförderte Kreativität schafft Platz für neue Ideen

-        verbesserte mentale Gesundheit

-        Teammentalität und Zusammenhalt wächst

-        neue Netzwerke entstehen

-        größere Flexibilität, um Aufgaben zu erledigen

-        Möglichkeit, aus gewohnten Prozessen auszubrechen und diese zu hinterfragen

-        positive Erinnerungen sammeln und den eigenen Horizont erweitern

-        Soziale Isolation überwinden (vor allem Personen im Homeoffice)

 

Vorteile für Arbeitgeber

-        Stärkeres Employer Branding

-        Teambuilding wird gefördert

-        Mitarbeiterbindung ans Unternehmen wächst

-        Möglichkeit, gegenüber den Mitarbeitern Wertschätzung zu zeigen

-        schnellere und bessere Arbeitsergebnisse und -prozesse

-        höhere Mitarbeiterzufriedenheit

-        Attraktivität als Arbeitgeber wächst

 

Entscheidende Punkte für eine erfolgreiche Workation

Um von den Vorzügen einer Workation profitieren zu können, müssen sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber viele Punkte beachten.

 

Planung

Flüge, Unterkunft, Arbeitsplatz und Rückreise sind der Dreh- und Angelpunkt einer erfolgreichen Workation. Verändern tut sich nicht nur die Arbeit des ins Ausland Reisenden, sondern auch für die Mitarbeiter im Büro. Hier muss man sich nicht nur auf seine eigene Expertise verlassen, denn auch spezialisierte externe Anbieter können hier bei der Planung mithelfen.

 

Equipment

Ich packe meinen Koffer und nehme mit… Von Klamotten ist hier nicht die Rede. Wichtig ist es, mit den nötigen Utensilien für einen reibungslosen Arbeitsalltag ausgestattet zu sein. Beinhalten sollte dies ein Laptop und ein Diensthandy, sowie ein Headset.

 

Internetverbindung

In einigen Ländern kann es zu Schwierigkeiten mit der WLAN-Verbindung kommen. Hier sollte sichergestellt werden, dass die Arbeitsabläufe dadurch nicht dauerhaft unterbrochen und gestört werden. Auf einen guten Telefonempfang ist auch zu beachten.

 

Kommunikation

Bevor die Workation losgeht, sind einigen Fragen zu klären: Was bezwecken Arbeitgeber mit der Workation? Was erwarten sie von ihren Angestellten? Und wen betrifft die Workation?

 

Unterkunft

Eine geringe Distanz zu Einkaufs- und Freizeitmöglichkeiten sind Voraussetzung für die Unterbringung während der Workation. Die Destinationen sind häufig im wärmeren Klima angesetzt, weswegen die Unterkünfte passend zu diesem Wetter ausgesucht werden sollten. Klimaanlage, Pool oder Strand in der Nähe bieten den Angestellten eine Möglichkeit, sich nicht nur nach der Arbeit, sondern auch während dieser zu Akklimatisieren.

 

Zeitzonen

Zielländer, in denen dich die Zeitzone nicht so drastisch vom Heimatland des Unternehmens unterscheidet, ist für regelmäßige Meetings und Austausch zu empfehlen. So kann eine produktive Kommunikation zwischen den Standorten garantiert werden.

 

Steuern

Abhängig von der Dauer und der Art der Arbeit spielen steuerliche Themen eine Rolle. Unternehmen sollten vermeiden, dass due Arbeitszeit im Ausland über 183 Tage im Jahr dauert, da durch die 183-Tage-Regel eine Lohnsteuerpflicht im entsprechenden Land entsteht.

 

Visa

Durch die steigende Beliebtheit der Workation, haben sich schon viele Länder auf diese eingestellt und bieten daher Visa an, die auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt sind. Hiermit vermeiden Unternehmen die Gefahr, in steuerliche oder rechtliche Schwierigkeiten zu geraten.

 

Arbeitszeiten

Eine Workation dient natürlich dazu, dass sich die Mitarbeiter wie im Urlaub fühlen. Dabei sollten ihre Pflichten gegenüber der Arbeit nicht vernachlässigt werden. Dafür sollten im Vorfeld bindende Arbeitszeiten festgelegt werden, um den Fokus nicht zu verlieren.

 

Flexibilität

Damit alle Parteien wohlgesinnt in die Workation starten, sollten ein paar Regeln festgelegt werden: Arbeitszeiten, Deadlines, fixe Meetings und Ruhezeiten.

 

Finanzierung

In der Regel kommen Arbeitgeber für die Kosten der Unterkunft auf, andere Kosten wie Flüge, Verpflegung etc. sind nicht klar vorgegeben. Hier müssen sich Arbeitnehmer und -geber gemeinsam einigen.

 

 Fazit

Abschließend lässt sich festhalten, dass die Workation eine vielversprechende Entwicklung in der modernen Arbeitswelt darstellt. Sie ermöglicht es Arbeitnehmern, Flexibilität und Freiheit in ihrer Arbeit zu erleben, während sie gleichzeitig die Vorteile von Reisen und Erholung genießen. Die zunehmende Digitalisierung und die Veränderung in der Arbeitskultur haben dazu geführt, dass Workations für eine breite Palette von Berufstätigen zugänglich sind. Durch eine sorgfältige Planung und Beachtung relevanter Aspekte können sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber die zahlreichen Vorteile einer Workation nutzen und so zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance und einer gesteigerten Arbeitszufriedenheit beitragen. In einer Zeit, in der Flexibilität und Wohlbefinden am Arbeitsplatz immer wichtiger werden, könnte die Workation ein Weg sein, um neue Horizonte zu entdecken und die Art und Weise, wie wir arbeiten und leben, nachhaltig zu verbessern.