Executive Assistant (m/w/d)

Standorte:

München

Branche:

Maschinenbau

Gehalt:

50.000 - 70.000 EUR

Art der Anstellung:

Vollzeit

Start:

laufend/sofort

Remote Work:

ca. 40%

Reisebereitschaft:

sporadisch


Du hast erste Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gesammelt?

Du bist ein Organisationstalent und behälst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf?

Du hast Lust auf Verantwortung und ein dynamisches Arbeitsumfeld?

Dann bist du hier goldrichtig!

Der Arbeitgeber:

Unser Partner ist ein Hidden Champion der unterschiedlichste Branchen in Deutschland mit seinen Produkten und innovativen Lösungen unterstützt. Dabei wird eine offene Unternehmenskultur mit einem großen "Wir" Gefühl gelebt.

Das wird geboten:

  • Moderne Arbeitsumgebung und offene Unternehmenskultur
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten inklusive der notwendigen Arbeitsausstattung
  • Unterstützung bei der Altersvorsorge, individuelle berufliche Weiterentwicklung, JobRad und Firmenfitness
  • Frisches Obst, Snacks, Getränke und Kaffee sowie Tee zur freien Verfügung
  • Firmenevents für alle Mitarbeitenden

Das könnten Deine Aufgaben sein:

  • Im Tagesgeschäft entlastest du den CEO, übernimmst das komplexe Zeitmanagement, Terminierung von Meetings sowie das Reisemanagement
  • Du erstellst Präsentationen, Reports, Entscheidungsvorlagen und übernimmst die Organisation von Meetings sowie Workshops
  • Eigenständig übernimmst du kleinere Projekte und unterstützt bei Prozessoptimierungen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
  • Du fungierst als Schnittstelle gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften
  • Leitung des Bereichs Office & Event

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL / Wirtschaftswissenschaften / Kommunikation / Event und erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder mehr als drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte, strategische Arbeitsweise und Spaß an konzeptionelles Arbeiten
  • Sehr gut Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Sozialkompetenz runden dein Profil ab

Du bist neugierig geworden? Dann bewirb dich ganz bequem mit oder ohne Lebenslauf bei uns!

Es gibt noch offene Fragen? Dann melde dich einfach telefonisch oder per WhatsApp unter: +49 176 557 364 55 bei Mirjam.